Friday 16 November 2007

建設合作或期待阻力

文:BNI創辦人 Ivan Misner 博士 

上個月的文章裡,我提到了在“卓越”與“平庸”之間作出抉擇的重要性。隨著時間的推移,那些漸漸接受平庸表現與藉口的分會,往往面臨掙扎的困境。成功的秘訣其實在於——對能夠在分會中倡導成功與卓越的事物有所堅持。這些事物包括教育、遵守系統、良好的出席率等等。

我在上個月的文章中沒有提及的是——你在追尋卓越時所應抱持與展現的“態度”。

在BNI分會中達致成功的要訣——或就任何組織而言——取決於擁有“方案導向”的態度,進而自然地倡導與建設合作精神。[1]

不論在BNI內外,抱持著“問題導向”態度的人為數之多,令人咋舌。這群人所預設的是:為了追尋卓越,他們必須找出所有問題與缺陷的所在,並傾其力將它們完全解決。

在你的BNI分會中,嘗試以下練習。它將展示“方案導向”如何鼓勵合作,並朝向卓越的方向前進,而“問題導向”如何引入妨礙成就的阻力。

  • 要求會員們點出分會的兩大問題,並將它們依嚴重程度進行評量——1代表嚴重問題,而10代表沒有問題。
  • 不論他們評量什麼問題,你的初始的回應將是:“為什麼評量那低?”例如,他們給出一個等級4的評量(表示他們對情況有些不滿),你接下來的回應將是:“為什麼評量那麼低?哪一些元素是讓評量不致於落到3, 2或甚至是1的原因?”

這樣的方式有助於會員們意識到某一些東西是可行的——如果分會多進行這些東西,則情況將得以改善。

利用這樣的方式,你將焦點轉移到解決方案上:整個分會聚焦在“要做些什麼”,而不是“不做些什麼?”會友們將為問題找到答案——他們要做的,只是找出什麼是可行的,並多多進行它。

我們常常了忘記答案就在身旁。大多數人都容易被問題所困擾。只要簡單地聚焦在那些已經可行的方案,你的分會就能合作起來尋找一個解決方案。

問題導向與方案導向的差異

以下簡列出的,是問題導向與方案導向分會的差異,及其結果。

抱持問題導向的信念,我們起勁地專注於:
  • 發生什麼問題
  • 需修補什麼
  • 責備
  • 控制
  • 過往
  • 缺失與弱點
  • 複雜化
  • 定義

想想你將如何反應——如果你和某些人有些問題,而他們卻不斷聚焦於負面,更不難理解這樣的態度——不論在任何情況下(家庭、企業、人際網絡組織等等),是如何輕易地引發阻力,並妨礙正面方案的進程。

抱持方案導向的態度,你已經在你將如何前進的思維之中思考。你的焦點放在:
  • 要達到什麼
  • 什麼是可行的
  • 進程
  • 影響力
  • 協調
  • 資源與實力
  • 簡化
  • 行動

聚焦在方案將協助在分會中創造“共振”。你將專注在那些可行的事物,而非相反的事物上。

依循這種方法之時,切記——有時候,創造共振的藝術是知道應該對什麼事物略過不見!如果你努力地想立即解決每個浮現的小問題,進而成就卓越,你將倍感挫折,而被擊垮。

相反的,在同一時間內,聚焦於兩、三樣事情上——挑選那些亟需改進的部分。無可避免的,那些事情將為你下來的十個問題帶來正面的影響。

簡而言之,以下是一些建設合作與方案導向的輔助性觀點:
  • 在思考行動時,以啟動某些事情來取代停止某些事情
  • 集中在可以立即執行的小行動
  • 將精力集中在可行的事物上
  • 明確、清楚定義出可以邁向成功的步伐,而非失敗
  • 聚焦於方案,而非問題
  • 漸進式地朝向解決問題的方向
  • 不要修補沒問題的事物
  • 找出什麼可行,並多進行它!
  • 在行動中找出有用的特質與資源
  • 篩選方案

在分會中建設合作的方法是——聚焦於解決問題的正面方案。當這種情況沒能發生時,你幾乎可以預見必然的阻力。

[1] MerKergow & Jackson, Solutions Focus

原文刊載于2008年9月26日刊于BNI SuccessNet——Build Cooperation or Expect Resistance

Wednesday 10 October 2007

卓越或平庸:您做何選擇?

文:BNI創辦人 Ivan Misner 博士 

有兩句話最近一直回蕩在我腦海中。第一句話是:“好是卓越的敵人” (“Good is the enemy of great.”)﹔第二句話是:“建立合作或期待阻力” (“Build cooperation or expect resistance.”)。在這篇文章裡,我將先說明第一個想法,並在下期將兩者一並討論。

就多方面而言,這兩句話總結了造就成功BNI分會的複雜方程式。

一個組織,如果以友情為關鍵來維繋有效的人際網絡,在一些時候總要面對會友(也是朋友)對其表現負責的困境。(參考我在2006年5/6月SuccessNet的文章——友情與會籍。)

我最近遇上了一個22年會齡的BNI會友。她可是少數在1985年加入這個組織的先驅人物呢!能遇見故人真好。她和我分享時,說明了她所在的、在過去曾有光輝歷史的分會,正處在一個慢滯期。我詢問她為什麼下此結論。她的答案,和我從全世界各個分會所聽到的幾乎並無二致。

答案總是以下其中一個主題的變異:“總個組織變得鬆散﹔我們並沒有很好的根據系統行事。”﹔以或者是:“我們放任那些會員,任由他們做着我們不應接受的事。”

在人際網絡中接受平庸,往往是組織面對挑戰的核心問題所在。

在數十個國家中的數千個分會裡,所面對的核心問題竟是全球一致。當一個分會接受平庸,成長與表現便會停滯不前。

卓越的分會包含了我在這裡所能列舉的元素。但是,以下所說明的,是達致卓越分會的幾個關鍵步驟:

1. 教育、教育、教育。在BNI能夠找到的資源是如此的豐富與驚人。從http://www.bnipodcast.com/, SuccessNet 檔案館, 在Entrepreneur.com上的人際網絡文章、出版的書籍及有聲書等等。請確保你的會友,尤其是人際網絡教育協調員好好閱讀並利用它們!

2. 挑選高素質的企業人與專才參與您的分會。不一定要立刻接受第一個帶著支票前來的人。

3. 遵循系統!BNI在全球已經有享有二十年的歷史。別再重新發明系統。

4. 交換高素質的引薦。比交換大量引薦重要的,是交換具有高素質的引薦。兩者都重要,但素質應居首位。請有效地利用會議議程中的實況檢查(Reality Check)。

5. 出席是分會成功的關鍵!高缺席率的分會往往面對問題。您可曾在電話中進行理髮的工作?當然沒有!我們已經意識到,如果您不能出席,您就不能拿到引薦或給出引薦。請確保您的會友按時出席例會(不要濫用替代政策)。

6. 挑選杰出的領導團隊!不要勉為其難接受志願者,而應挑選最佳人選。領導團隊可建設或摧毀分會——這不斷地發生著。挑選好的領導團隊,讓他們網羅支持他們建設卓越分會的隊伍,同時確保他們參與培訓!你不會讓沒受訓的機師開您的飛機吧——那可別讓不願受訓的領導團隊來領導——他們可是開著分會的飛機呢!

7. 留著具有“解決問題能力”並保持正面態度的會員。換句話說,將那些喋喋不休的抱怨者排除在外。有些人就象能贏得奧運會般地抱怨。替換它們!尋找能夠聚焦在建設美好事物的人,甚於那些想靠抱怨得奧運大獎的人。

認真說來,如果卓越是個選項,為什麼要接受平庸呢?人就象水一般,具有尋找最少阻力的傾向。但問題是——最少阻力的路徑不一定是最佳的路徑。如果您對您的會友有最佳的期許,您將得到它。如果您對您的會友有次佳的期許,您也將得到它。期待最好的。您會得到更好的成果,真的!

原文刊載于2007年10月號SuccessNet ——Excellence or Mediocrity: Which Will You Choose?